Nguyên giáo viên, sinh viên Nhà trường đã sử dụng dịch vụ Workspace mà trước đây được gọi là G suite. Gói này cũng miễn phí nhưng sẽ bị Google LLC ngưng cung cấp kể từ cuối tháng 6 này. Việc gián đoạn này gây ít nhiều khó khăn trong công việc, học tập và trao đổi của từng cá nhân trong Nhà trường. Tuy nhiên, Google LLC với chính sách hỗ trợ ưu tiên cho giáo dục sẽ cung cấp dịch vụ Workspace for Education Fundamentals cho một số cơ sở giáo dục thỏa mãn một số điều kiện.

Sau khi xem xét hồ sơ Google LLC đã chấp thuận cho Nhà trường được sử dụng dịch vụ này, đây là một sự hỗ trợ rất có ý nghĩa.

Các tài khoản (G Suite Legacy) đang dùng đều còn giá trị cho gói mới này. Nếu có khó khăn gì khi đăng nhập xin liên hệ với anh Vũ Hạ Long, phòng HCTCQT, hoặc anh Trần Minh Huyên phòng DTKTNCKH.

Dịch vụ Workspace nói chung, và Workspace cho giáo dục không chỉ là email như nhiều người nghĩ một cách mặc nhiên. Nó bao gồm:

• Gmail: email với tên miền tổ chức (ở đây là, ví dụ, abc@cdytqn.edu.vn
• Calendar: lịch bao gồm đặt sự kiện, có thể đồng bộ, dùng chung cho mọi người trong tổ chức.
• Classroom: tạo và dạy lớp học online.
• Assignments: giao bài tập.
• Contacts: danh bạ (để có thể lưu, đồng bộ trên di động)
• Drive: lưu trữ tài liệu online.
• Docs: văn bản (tương tự như MS Word)
• Forms: biểu mẫu để thu thập dữ liệu (như phiếu đăng ký tuyển sinh trực tuyến).
• Groups: tạo nhóm.
• Sheets: bảng tính tương tự như MS Excel.
• Sites: tạo trang web cá nhân.
• Slides: trình chiếu tương tự như MS Powerpoint.
• Chat: trò chuyện, tương tự như Facebook Messenger.
• Meet: hội thảo video, học online
• Vault: bảo mật, kiểm soát dữ liệu nội bộ
• Chrome Sync. : đồng bộ hóa dữ liệu, hoạt động người dùng.

Trong đó chúng ta hay sử dụng Email, Drive (bao gồm Docs, Sheets và Slides). Đối với giảng dạy online thì sử dụng Google Meet. Tuy nhiên bản chất Google Meet chỉ là phương tiện hội thảo video, muốn sử dụng có hệ thống và bài bản để giảng dạy thì cần sử dụng Classroom và Assignments.

Về giới hạn lưu trữ thì trước đậy (gói G suite Legacy) Google LLC cho phép khoảng 1.500 tài khoản (dựa vào số đăng ký ban đầu của Nhà trường), mỗi tài khoản có khoảng 15GB bộ nhớ để lưu trữ. Nay đối với gói Fundamentals chúng ta đang sử dụng thì có thể đăng ký đến 20.000 tài khoản với tổng dung lượng là 100 TB. Giả sử có 1000 tài khoản (người dùng) thì mỗi tài khoản sẽ được 0.1 TB (tetrabyte) tức là 100 GB (gigabyte) đủ đáp ứng các nhu cầu thông thường.

Cuối cùng, xin phép thay mặt Nhà trường chúng tôi xin gởi lời cảm ơn chân thành đến Google LLC, đặc biệt là nhóm xét duyệt hồ sơ cho gói giáo dục (Workspace for Education Approval Team) nói chung và Mr. Jose nói riêng đã xem xét và chấp thuận cho Trường Cao đẳng Y tế Quảng Nam được sử dụng gói Workspace for Education Fundamentas miễn phí rất có giá trị này.

Bs. Trần Quý Phi